Outils collaboratifs

1. Généralités sur le travail collaboratif

Principes

Des outils de travail collaboratifs sont associés au cloud (Traitement de texte, tableur, etc.). Pour créer un nouveau document, il faut cliquer sur le bouton "+ Nouveau" en haut de la fenêtre et choisir le type de document souhaité. Les fichiers textes sont dans un format un peu particulier (Markdown). Ils peuvent être pratique pour un usage dans le cloud car ces documents sont légers. En revanche, il faut un logiciel spécifique pour les ouvrir en dehors. IMAGE 1

Enregistrement

Du fait que les fichiers soient en ligne, il est possible de travailler à plusieurs sur un document. Les documents sont enregistrés en permanence et il suffit de les fermer sans crainte de perdre son travail.

Suivi de version

Lorsque plusieurs personnes interviennent sur le contenu, les différentes versions du document sont sauvegardées. Pour accéder à ces informations, il faut cliquer sur le temps depuis la dernière modification à droite du nom de fichier. IMAGE 2 IMAGE 3

Il est possible de comparer les différentes versions avec celle actuelle ou de revenir à une version antérieure du document. Il faut cliquer sur les 3 boutons horizontaux à droite de la modification souhaitée. IMAGE 4

Suivi d’activité

Le système permet aussi un suivi d’activité. Les différents changements sur le document sont répertoriés. Il est possible de savoir quels utilisateurs ont effectué des modifications. Pour accéder à ces informations, il faut cliquer sur le temps depuis la dernière modification à droite du nom de fichier. IMAGE 2

Système de commentaires

L’outil permet d’échanger en marge du document pour faire part de son avis, d’indiquer les raisons qui ont poussé à faire des modifications, etc. Pour accéder à ces informations, il faut cliquer sur le temps depuis la dernière modification à droite du nom de fichier. IMAGE 2