Utilisation d’une liste de diffusion modérée

Pour les listes configurées avec un système de modération par mail, il n’est pas possible d’envoyer directement le message. Ce mode de fonctionnement est privilégié lorsque l’on ne souhaite pas que tout le monde puisse écrire à ladite liste. Cela protège donc les destinataires de la liste de l’envoi de messages non-sollicités par des personnes non-autorisées.

1. Modération par mail

L’envoi du message se fait alors en deux temps. Seuls les modérateurs seront habilités à valider l’envoi. Une fois le mail envoyé, les modérateurs reçoivent un message leur demandant s’ils souhaitent valider ou rejeter l’email afin qu’il soit distribué ou non. IMAGE 1

Dans ce mail, il est possible de cliquer sur le lien faisant suite à "Pour diffuser le message ci-joint" et envoyé le mail nouvellement créé ou alors envoyer un mail à l’adresse indiquée juste en dessous avec pour objet à copier : DISTRIBUTE [nom-de-la-liste] [suite de alphanumérique aléatoire].

2. Modération par l’interface web

Une fois le mail envoyé, il est possible de traiter la modération dans l’interface web. Sur la page d’accueil de la liste, une alerte indique qu’un message est en attente de modération. Il faut alors cliquer sur "Voir". IMAGE 2

Une nouvelle page liste les messages en attente de modération. Il faut cliquer sur la case qui précède l’auteur du message pour voir apparaître les boutons de traitement. Pour valider l’envoi, il faut cliquer sur "Distribuer les courriels sélectionnés". Pour rejeter le message, il faut cliquer sur "Rejeter les courriels sélectionnés". Il est également possible "d’ajouter l’expéditeur sur liste noire" auquel cas il ne pourra plus envoyer de mail à cette liste. Ils seront automatiquement rejeter sans avoir besoin de les modérer. IMAGE 3