Connexion et généralités

SOMMAIRE

1. Principes de fonctionnement
2. Connnexion
3. Mot de passe oublié

Documentation générale de l’outil utilisé.

1. Principes de fonctionnement

Le cloud permet notamment de stocker des fichiers, de les organiser dans des dossiers, de les partager et de travailler à plusieurs sur les documents.

Avant de se lancer dans le dépôt des documents, il est important d’avoir quelques principes en tête.

Tout d’abord, pour qu’un cloud soit efficace, il est important que son organisation soit définie collectivement. Chacun peut avoir une vision différente de ce qui est organisé ou ne l’est pas. Pour cela, des échanges collectifs permettent de parvenir à une meilleure organisation qui sera mieux partagée.

Ensuite, il faut savoir que les dossiers sont la propriété de leur créateur. Il est donc le seul à pouvoir agir dessus totalement. En fonction des partages qui peuvent être fait, c’est différent pour les dossiers qui dépendent de ceux à la racine.

Dans un collectif, il est donc préférable que l’ensemble des dossiers à la racine des contenus partagés soient créés avec le compte administrateur de la structure. Il est toujours possible de transférer cette propriété par la suite mais il est tout de même plus facile de ne pas avoir à le faire.

2. Connexion

Pour se connecter au cloud, il faut se rendre à l’adresse du cloud (cloud.nomdedomaine.fr - chaque cloud est propre à chaque organisation). Ensuite, il suffit de saisir ses identifiants et cliquer sur se connecter. IMAGE 1

3. Mot de passe oublié

En cas de mot de passe oublié, il faut cliquer sur le lien "Mot de passe oublié ?" sur la page de connexion (voir ci-dessus). Ensuite, indiquer son adresse mail et cliquer sur "Réinitialiser le mot de passe". Un mail sera envoyé avec un lien à suivre pour changer son mot de passe. IMAGE 2

Dans le cas où l’on ne reçoit pas le mail, il est toujours possible de demander à un administrateur du cloud de le réinitialiser.