Création d’une adresse mail

Pour créer une nouvelle adresse mail, il faut se connecter au Panel Syndifab (https://panel.syndifab.fr).

Créer une adresse email simple

1. Dans le menu de gauche, bloc "Adresses email", cliquer sur le nom de domaine pour lequel tu souhaites créer une adresse Image 1
2. Dans le champ "Créer une nouvelle adresse email" en haut de page, saisir le nom de l’adresse mail souhaitée (ex : p.nom) puis cliquer sur "Ajouter cette adresse email" Image 2
3. Sur la page de création/modification, il faut renseigner les valeurs suivantes Image 3
   • "Ce mail est-il actif ?" : oui
   • "Est-ce un compte POP/IMAP ?" : oui
   • "Entrez un mot de passe POP/IMAP" et "Confirmer le mot de passe"
   • Facultatif, il est possible dans "Taille maximale autorisée" de limiter la taille occupée par la boite mail [2]

Rediriger les mails vers une autre adresse

Cette option permet de rediriger les mails qui arrivent sur une adresse. Par exemple, l’adresse boite@syndifab.com pourrait renvoyer tous les mails qu’elle reçoit vers une ou plusieurs autres adresses mail.

Cas 1

Un militant quitte le syndicat. Plutôt que de supprimer sa boite qui est encore utilisée et connue, cela permet de rediriger les mails vers une autre boite (individuelle ou collective). Il est possible dans ce cas de conserver sa boite et son contenu (option "Est-ce un compte POP/IMAP" à oui) ou alors de supprimer la boite pour ne conserver que la redirection ("Est-ce un compte POP/IMAP" à non).

Cas 2

On souhaite disposer d’une adresse collective qui redirige les mails vers quelques boites. Par exemple : national@syndifab.com pourrait rediriger vers les boites mail des membres de la structure nationale. Dans ce cas, on indique une adresse par ligne sans rien d’autre. Comme dans le cas 1, l’option "Est-ce un compte POP/IMAP" peut être à "oui" si on conserve la boite avec sa capacité à stocker les mails et permettre de répondre à partir de cette adresse, ou à "non" s’il s’agit simplement de renvoyer les mails vers les bons destinataires.

Attention toutefois, il n’est pas souhaitable de créer de grandes listes par ce biais là. Cela peut avoir des conséquences négatives sur la délivrabilité des messages et ils pourraient plus facilement être considérés comme Spam. Pour créer des listes de diffusion, il est préférable d’utiliser l’outil dédié à cet effet "Sympa".