Emails - utilisation du Webmail

Ajuster la configuration

Lecture 4 mn
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Publié le 27 septembre 2023

SOMMAIRE

Pour ajuster la configuration du webmail, il faut cliquer sur la roue crantée en haut à gauche. Image 1

Attention à toujours faire attention avant de modifier une option. En cas de doute, s’abstenir !

Ensuite, il est possible de configurer une série d’options du webmail en sélectionnant dans la colonne de gauche "Général", "Agenda", "Carnet d’adresses" ou "Courrier".

1. Changer de mot de passe

Pour changer le mot de passe de sa boite mail, il faut cliquer sur la roue crantée en haut à gauche. Image 2 Ensuite, il faut sélectionner "Général" dans la colonne de gauche. C’est déjà le cas lorsque l’on vient de cliquer sur la roue crantée. Ensuite, en haut dans la partie droite de la fenêtre, il faut cliquer sur "Mot de passe".

Dans le nouvel onglet, il faut saisir son "mot de passe actuel" et son "nouveau mot de passe" puis "valider". Image 3

2. Créer une signature de message

Cliquer sur la roue crantée en haut à gauche. Image 4 Pour créer une signature, il faut cliquer sur "Courrier" dans la colonne de gauche. Ensuite, cliquer sur "Comptes IMAP" en haut de la colonne de droite. Le compte de messagerie s’affiche. Il faut ensuite cliquer sur le crayon à droite du compte. Image 5

Dans la nouvelle fenêtre, partie "Identités" au milieu, il faut cliquer sur l’adresse mail pour déplier le formulaire de gestion de signature. Image 6

Il faut pour finir, remplir le champ prévu pour la signature et valider avec le bouton "OK" en bas de la fenêtre. Image 7

3. Répondeur automatique

Pour configurer une réponse automatique aux messages, en cas d’absence prolongée par exemple, il faut cliquer sur la roue crantée en haut à gauche. Image 8

Ensuite, dans la colonne de gauche, cliquer sur "Courrier". Dans la nouvelle fenêtre, colonne de droite, cliquer sur l’onglet "Absence prolongée" puis cocher "Activer les réponses automatiques". Image 10

Il est ensuite possible de remplir une série de paramètres : Image 11

Modifier le sujet de la réponse automatique permet d’indiquer un sujet au message plutôt sur "Re : ...".
Contenu de la réponse automatique, il s’agit du texte de réponse.
Nombre de jours entre les réponses d’absence permet d’éviter de renvoyer à un même destinataire le message à chaque réception
Ne pas envoyer les réponses aux listes de diffusion permet d’éviter l’envoi aux robots qui sont généralement utilisés pour l’envoi des lettres d’information et ne sont pas capable de traiter les réponses
Toujours envoyer le message de vacances prolongées permet d’envoyer le message de réponse automatique avant le traitement par les filtres automatiques éventuellement créés dans l’onglet "Filtres".
Ne pas conserver le courrier entrant pendant les vacances permet de supprimer automatiquement les messages qui arrivent pendant une absence prolongée.
Conditions d’activation permet de définir les dates et heure de début et de fin de l’absence prolongée. Dans le cas où l’on n’active pas la fin, ce message sera envoyé sans limite de durée. Il est également possible d’activer la réponse automatique certains jours de la semaine sans durée particulière.

4. Fréquence d’actualisation de la boite

Pour que la liste des messages s’actualise automatiquement, il faut cliquer sur la roue crantée en haut à gauche. Image 12 Ensuite, il faut cliquer dans le menu "Général" sur la gauche. L’onglet "Général" dans la partie droite est sélectionné par défaut, sinon, il faut cliquer sur l’onglet. Au milieu, dans l’option "Actualisation", il est possible de choisir le délai de rafraîchissement des messages. Attention a bien cliquer sur l’icône de disquette verte en haut à droite pour confirmer. Image 13

5. Configuration autour des réponses

Cliquer sur la roue crantée en haut à gauche. Image 14 Dans le menu de droite, sélectionner "Courrier" puis onglet "Général". Plusieurs options sont configurables.

Le temps après lequel un message passe de "Non lu" à "lu" avec "Marquer automatiquement les messages comme lus"
L’ajout automatique de l’adresse mail de l’expéditeur lorsque l’on répond à un message avec Lors de l’envoi d’un message, ajouter les destinataires.... Dans ce ça, à chaque fois que l’on répond à un message, le destinataire en enregistré automatiquement dans le carnet d’adresses et peut donc être retrouver rapidement par la suite. Il est possible de choisir le carnet d’adresses dans lequel il sera enregistré.
Il est possible de débuter l’écriture au-dessus du message plutôt qu’en dessous avec l’option En répondant à un message

Image 15

6. Transfert automatique des messages

Les messages qui arrivent dans la boite peuvent être transférés automatiquement. Pour cela, il faut aller dans la configuration à partir de la roue crantée en haut à gauche. Ensuite, il faut cliquer dans la colonne de gauche sur "Courrier" puis dans la colonne de droite sur l’onglet "Transfert". Image 16

Il faut ensuite cocher la case "Transférer les messages entrant", puis juste en-dessous indiquer l’adresse mail de destination.

Cocher la case "Toujours transférer" permet de transférer avant d’appliquer les filtres définis dans l’onglet "Filtres". Par exemple, si un filtre supprimait le message, il serait quand même transféré avant.

Cocher la case "Garder une copie" permet de conserver les messages dans la boite mail. Si elle n’est pas cochée, les messages sont transférés à la nouvelle boite sans être conservés dans celle-ci.

7. Modifier le nom d’expéditeur de sa boite

Cliquer sur la roue crantée en haut à gauche. Image 17 Pour créer une signature, il faut cliquer sur "Courrier" dans la colonne de gauche. Ensuite, cliquer sur "Comptes IMAP" en haut de la colonne de droite. Le compte de messagerie s’affiche. Il faut ensuite cliquer sur le crayon à droite du compte. Image 18

Dans "Identités", il faut cliquer sur la flèche à droite pour déplier la fiche. Image 19 Il faut alors renseigner le champ "Nom complet". Image 20 C’est le nom qui apparaîtra pour le destinataire du message à la place de l’adresse mail. Ne pas oublier de valider en cliquant sur OK puis en cliquant sur l’icône d’enregistrement en haut à droite.