Partage d’un agenda

SOMMAIRE

1. Partage de l’agenda
2. Consulter l’agenda partagé

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Dans le webmail, il est possible de partager un agenda avec d’autres utilisateurs de la plateforme. Il est possible de créer un ou plusieurs agenda, partagés ou non avec les utilisateurs de la plateforme. Cela permet d’avoir un seul point de mise à jour rendu disponible au collectif.

Avant de suivre les informations suivantes, il est utile de savoir créer un agenda.

Partage de l’agenda

Il faut se rendre dans l’agenda. Dans la colonne de gauche, cliquer sur le sous-menu avec 3 points verticaux à droite du nom de l’agenda pour faire apparaître le menu, descendre dans la liste et cliquer sur "Partage". IMAGE 1

Dans la nouvelle fenêtre, il faut saisir les premières lettres de l’utilisateur à qui l’on souhaite partager l’agenda et cliquer pour le sélectionner. IMAGE 2

Dans la fenêtre de partage, il faut choisir plusieurs options qui définiront les droits accordés à l’utilisateur à qui le calendrier est partagé. IMAGE 3

• Abonner l’utilisateur : permet d’abonner automatiquement le destinataire du partage sans autre action de sa part
• Public : permet de déterminer les droits pour les dates publiques. Il est possible de donner différents droits :
  • Voir la date et l’heure (simple consultation de ces éléments sans plus de détail sur l’évènement)
  • Voir tout (consultation complète des éléments liés à une date)
  • Répondre (possibilité de répondre aux échanges autour d’une date)
  • Modifier (possibilité de modifier le contenu d’un évènement du calendrier partagé)
• Confidentiel : mêmes options mais pour les dates indiquées comme confidentielles
• Privé : mêmes options mais pour les dates indiquées comme privées
• Cette personne peut ajouter des objets à mon agenda permet d’ajouter des dates sur l’agenda partagé
• Cette personne peut supprimer des objets à mon agenda permet de supprimer des dates sur l’agenda partagé

Il est possible d’ajouter plusieurs utilisateurs au partage avec des droits similaires ou différents. Il faut en revanche bien penser à "Enregistrer" pour valider la configuration.

Attention à bien enregistrer les dates dans le bon agenda pour qu’elles soient visible au partage.

Consulter l’agenda partagé

Pour consulter l’agenda il faut se rendre dans l’agenda. Toutes les dates sont immédiatement visibles. Il est possible de n’afficher que les dates d’un agenda (voir article précité). Avec un partage de plusieurs niveau (total pour les dates publiques, consultations pour les dates confidentielles et pas de partage pour les dates privées) on peut constater la différence de vue entre celui qui partage et celui qui reçoit le partage. IMAGE 4 IMAGE 5